Một mẫu biểu mẫu dữ liệu sinh học sẽ là biểu mẫu đơn đăng ký mà một công ty sử dụng cho các ứng viên tiềm năng. Dữ liệu sinh học bao gồm thông tin thực tế về cuộc sống và trải nghiệm việc làm tổng thể của một người, cũng như các câu hỏi về giá trị, quan điểm và thái độ tiết lộ thêm thông tin về người trả lời.
Một lý do giải thích sự phổ biến của biểu mẫu dữ liệu sinh học trong các chức năng nguồn nhân lực là câu trả lời về hành vi trong quá khứ cung cấp những dự đoán hữu ích về hành vi trong tương lai. Những công cụ này được cho là hữu ích hơn so với kiểm kê sở thích và tính cách vì chúng chứa các hành vi thực tế trong quá khứ hơn là suy đoán cá nhân về hành vi có thể xảy ra.
Nhiều biểu mẫu dữ liệu sinh học bắt đầu bằng các câu hỏi khách quan để tạo mức độ thoải mái cho người trả lời. Thông tin cơ bản như tên, địa chỉ và thông tin liên lạc khác, cũng như các câu hỏi về khả năng đủ điều kiện làm việc tại một quốc gia cụ thể thường xuất hiện. Sau đó, biểu mẫu trở nên tường thuật hơn về bản chất, vì người trả lời cho biết học vấn và lịch sử việc làm, cũng như danh sách thành tích trong cả hai cơ sở đó. Cuối cùng, yêu cầu người trả lời giải thích cho việc lựa chọn vị trí trong đơn xin việc, làm sáng tỏ bất kỳ kỹ năng áp dụng nào và phản hồi cho các câu hỏi dựa trên vấn đề bao gồm các lĩnh vực mà vị trí yêu cầu, cung cấp mức độ đầu vào chủ quan lớn nhất từ người trả lời, và chính phần cuối cùng này cung cấp cho các nhà tuyển dụng tiềm năng những thông tin dự đoán hữu ích nhất.
