Bảng tính cho phép những người kinh doanh kết hợp báo cáo dữ liệu với các tính toán điện tử được tạo sẵn. Do đó, các con số có thể được tính toán và hiển thị để sử dụng trong kế toán mà không cần tính tổng theo cách thủ công. Chủ doanh nghiệp có thể xem các phép tính trực tiếp mà không cần dựa vào sổ kế toán hoặc kế toán của công ty. Tính toán thông tin bằng bảng tính cũng giúp tiết kiệm giấy, vừa tiết kiệm vừa thân thiện với môi trường.
Bảng tính máy tính, sao chép các tính năng của bảng tính giấy, lần đầu tiên được phát triển để Microsoft sử dụng. Từng chỉ được cung cấp trên Apple Mac, ngày nay bảng tính được thiết kế để dữ liệu kế toán có thể dễ dàng đọc và chia sẻ trên cả PC và Mac.
Các bảng tính cho phép người dùng xem lại các giai đoạn khác nhau của một phép tính và ghi chú giải thích cho các tổng. Các mẫu bảng tính chứa công thức cho dữ liệu được sử dụng thường xuyên giúp tăng năng suất văn phòng và giảm chi phí bằng cách loại bỏ sự cần thiết đối với nhân viên có trình độ kỹ thuật. Khả năng của một chương trình bảng tính điện tử để trao đổi các chi tiết số với các ứng dụng máy tính khác giúp tăng cường giao tiếp kinh doanh. Việc kết hợp với các hệ thống dựa trên dữ liệu làm giảm bớt sự dư thừa về số lượng và cũng như tích trữ thông tin. Bảng tính cũng có các tính năng chỉnh sửa và tô sáng màu để thảo luận và hiển thị. Những tính năng này rất hữu ích khi trình bày các dự báo kinh doanh hoặc phân tích kết quả.
