Viết tiểu sử cá nhân bao gồm việc trình bày sự thật về cuộc sống của một người theo cách ngắn gọn nhưng hấp dẫn. Tiểu sử thường được viết về những người quan trọng, nổi tiếng hoặc thú vị.
Phần khó nhất khi viết một hồ sơ cá tính có thể là chọn một người nào đó để viết về. Hầu hết các tác giả sinh viên không được tiếp cận với những người nổi tiếng, nhưng có thể chọn viết về một người có ảnh hưởng trong cộng đồng. Ví dụ như ai đó đã thành lập tổ chức từ thiện, đến thăm một địa điểm thú vị, giành được giải thưởng hoặc có một công việc độc đáo.
Sau khi chủ đề được chọn, người viết nên nghiên cứu cuộc sống của chủ thể. Cách tốt nhất để làm điều này là thông qua một cuộc phỏng vấn. Nếu chủ đề không có sẵn, vẫn có thể phỏng vấn những người biết chủ đề cá nhân. Các bài báo, tự truyện và bản ghi video cũng là nguồn tài liệu tốt.
Tiểu sử phải có góc cạnh, nghĩa là tiểu sử phải tập trung vào một khía cạnh trong cuộc sống của đối tượng. Một hồ sơ không phải là một lịch sử theo trình tự thời gian; thay vào đó, nó phải trình bày những phần thú vị nhất trong cuộc sống của đối tượng một cách hấp dẫn. Góc quay có thể nói về thành tích gần đây hoặc giai đoạn khó khăn trong cuộc sống của đối tượng.
Hồ sơ phải thể hiện cá tính của đối tượng trên giấy. Người viết nên dành nhiều thời gian nhất có thể cho đối tượng và đưa những quan sát có liên quan về ngoại hình và hành vi trong hồ sơ. Người viết cũng nên bao gồm các trích dẫn trực tiếp; lời nói là một chỉ số tuyệt vời về tính cách.
