Để bắt đầu một ủy ban phụ tá của mục sư, một nhà thờ nên tập hợp tên của những người quan tâm. Hội thánh nên chọn lãnh đạo ủy ban bằng cách bầu cử hoặc trên cơ sở tình nguyện. Ủy ban nên viết một tuyên bố sứ mệnh và xác định những cách mà ủy ban có thể hỗ trợ mục sư, chẳng hạn như cầu nguyện, tổ chức các ngày kỷ niệm, cung cấp hỗ trợ tài chính và phục vụ gia đình của mục sư. Sau đó, các thành viên của ủy ban có thể lập một kế hoạch và lịch trình để hoàn thành từng mục tiêu hỗ trợ mục sư.
Khi thành lập ủy ban phụ tá của mục sư, nhà thờ nên sử dụng thông lệ tiêu chuẩn của mình để lựa chọn lãnh đạo ủy ban. Tối thiểu, ủy ban nên có một chủ tịch và một thủ quỹ. Sau khi nhà thờ đã thành lập cơ cấu tổ chức của ủy ban, thì những người đứng đầu ủy ban sẽ chịu trách nhiệm.
Với tư cách là một nhóm, các nhà lãnh đạo ủy ban và các tình nguyện viên nên viết một tuyên bố về sứ mệnh và tầm nhìn giải thích mục đích của nhóm. Đối với ủy ban phụ tá của mục sư, tuyên bố có thể tuyên bố sẽ hỗ trợ mục sư và gia đình mục sư về tài chính, tình cảm và tinh thần.
Dựa trên tuyên bố sứ mệnh, ủy ban nên tạo ra một tập hợp các mục tiêu có thể đạt được. Các mục tiêu có thể bao gồm tổ chức các cuộc gây quỹ để bổ sung thu nhập của mục sư, tạo ra một vòng quay cầu nguyện và cung cấp hỗ trợ cho các giáo sĩ đến thăm. Mỗi mục tiêu phải được chia thành các nhiệm vụ có thể đạt được, sau đó được giao cho các thành viên ủy ban cá nhân. Nhóm cũng nên thiết lập lịch họp để giải quyết công việc kinh doanh mới và đang diễn ra.
