Khi viết thư cho một thành viên mới của hội thánh, hãy bắt đầu bằng cách xưng hô bằng tên với thành viên mới với lời chào chào mừng, chẳng hạn như "Chào mừng, ông bà Smith, đến với gia đình hội thánh của chúng tôi." Đánh giá cao việc họ sẵn sàng tham gia hội thánh và tích cực tham gia các thánh chức của hội thánh, đồng thời nêu chi tiết những gì hội thánh cung cấp cho các thành viên mới, chẳng hạn như thời gian thờ phượng, nhóm học Kinh thánh và các chương trình dành cho thanh thiếu niên.
Một bức thư gửi cho một thành viên mới của nhà thờ cũng nên bao gồm những cách mà gia đình hoặc giáo dân mới có thể tham gia vào các chức vụ khác nhau. Ví dụ, cung cấp danh sách các cơ hội để chia sẻ đức tin của họ, chẳng hạn như tham gia dàn hợp xướng hoặc ban nhạc nhà thờ, điều hành các nhóm học Kinh thánh dành cho giới trẻ, làm việc trong kho thực phẩm của nhà thờ, tình nguyện trong các chuyến đi truyền giáo và đi chơi để nuôi người vô gia cư, phục vụ như một Thánh Thể. mục sư hoặc người đọc sách trong các buổi lễ, cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em trong thời gian thờ phượng và tham gia vào các nhóm tín ngưỡng của nam giới hoặc phụ nữ. Bức thư cũng nên nhắc nhở thành viên mới đưa ra những gợi ý về cách thức nhà thờ có thể đáp ứng nhu cầu của cộng đồng đức tin tốt hơn bằng cách gửi kèm phiếu khảo sát hoặc phiếu nhận xét có thể được gửi lại cho ban quản trị nhà thờ. Giọng điệu tổng thể của bức thư phải ấm áp, thân thiện và mời gọi.
