Tổ chức một buổi dã ngoại tại nhà thờ có nghĩa là kết hợp nhiều thành phần lại với nhau để tạo ra một sự kiện thành công. Cần phải xác định ngày và giờ của chuyến dã ngoại trước khi tổ chức các chi tiết bổ sung, có thể bao gồm thức ăn, thông báo cho các thành viên, tổ chức tình nguyện viên và lập kế hoạch trò chơi.
Địa điểm tổ chức buổi dã ngoại tại nhà thờ, cùng với số lượng ước tính các thành viên của nhà thờ dự kiến sẽ tham dự là điều cần thiết để bắt đầu lập kế hoạch. Thật khôn ngoan khi lưu ý rằng các thành viên trong nhà thờ có khả năng đưa bạn bè và thành viên gia đình đến sự kiện này, vì vậy việc lên kế hoạch cho đủ thức ăn để phục vụ tất cả khách mời là điều quan trọng. Tổ chức một buổi dã ngoại tại nhà thờ cũng có nghĩa là xác định xem sự kiện sẽ là một bữa ăn ngon hay nhà thờ sẽ cung cấp bữa ăn. Nếu buổi dã ngoại là một bữa tiệc nhẹ, các thành viên trong nhà thờ nên biết điều này trước vài tuần để họ có thời gian chuẩn bị một món ăn. Để đảm bảo rằng các thành viên trong nhà thờ biết về chuyến dã ngoại, có thể thông báo trong bản tin của nhà thờ. Điều này đòi hỏi phải liên hệ với thư ký nhà thờ để có thông báo được công bố ngay sau khi tất cả các chi tiết dã ngoại được xác nhận. Sau khi các thành viên trong nhà thờ biết rằng buổi dã ngoại đang diễn ra, các tình nguyện viên có thể đăng ký để phục vụ đồ ăn, tổ chức trò chơi cho trẻ em hoặc dọn dẹp sau sự kiện.
