Vì Smart Notebook là sản phẩm có bản quyền của Công nghệ Thông minh, bạn không thể tải xuống miễn phí một cách hợp pháp. Mua một ứng dụng có bản quyền miễn phí bị coi là vi phạm bản quyền phần mềm và là một tội ác có thể bị trừng phạt. Tuy nhiên, công ty cung cấp bản dùng thử miễn phí để người dùng có thể chuyển đổi sang phiên bản đầy đủ mà không bị mất dữ liệu.
Kể từ tháng 1 năm 2016, những giáo viên mua Smart Notebook bất hợp pháp có thể bị phạt tới 93.500 đô la và thời gian ngồi tù lên đến 5 năm. Nếu một cơ sở giáo dục phạm tội, tiền phạt có thể lên đến $ 467,500. Tòa án cũng có thể ra phán quyết rằng bên vi phạm phải trả cho những thiệt hại đã gây ra cho Công nghệ Thông minh bằng lợi nhuận và chi trả tất cả các chi phí của tòa án.
Để mua khóa cấp phép hợp pháp cho Smart Notebook, giáo viên có thể gọi 800-452-4796 và nói chuyện với đại diện của Công nghệ Thông minh. Ngoài ra, trang web của công ty có công cụ tìm kiếm phát hiện vị trí của người dùng và tìm những người bán lại gần đó. Công nghệ thông minh không bán khóa cấp phép trực tuyến.
Giáo viên có thể dùng thử phần mềm bằng cách nhấp vào Tải xuống ở trên cùng bên phải của trang web Công nghệ Thông minh, sau đó nhấp vào Dùng thử. Bản dùng thử miễn phí kéo dài trong 90 ngày. Sau đó, giáo viên có thể nhập khóa cấp phép hợp pháp để kích hoạt phần mềm. Smart Notebook có sẵn cho cả hệ thống Windows và Mac OS X. Tuy nhiên, Smart Notebook 11 không còn khả dụng vì 15.2 là phiên bản mới nhất.
Công ty cảnh báo rằng phần mềm yêu cầu ít nhất 2GB RAM, 2,5GB dung lượng lưu trữ và CPU Intel Core 2 Duo trở lên. Smart Notebook tương thích với Windows 7 trở lên và Mac OS X 10.9.x trở lên. Smart đề xuất bản cập nhật KB2670838 cho người dùng Windows.
