Máy ảnh Wi-Fi hoạt động bằng cách kết nối với Internet để tải ảnh lên một vị trí từ xa, do đó tiết kiệm dung lượng lưu trữ kỹ thuật số trên chính máy ảnh. Các máy ảnh này có công tắc kết nối thiết bị với Wi- Điểm phát sóng Fi, sau đó gửi ảnh tới một phần cứng khác thông qua kết nối Internet. Một số điểm truy cập Wi-Fi yêu cầu thông tin đăng nhập, trong khi những điểm khác tự động kết nối với máy ảnh.
Máy ảnh Wi-Fi tìm kiếm các mạng cục bộ không dây và người dùng chọn một mạng để kết nối. Sau khi máy ảnh chụp ảnh, ảnh sẽ được gửi đến một thiết bị hỗ trợ Internet khác, chẳng hạn như PC hoặc máy tính xách tay, có dung lượng lưu trữ lớn hơn máy ảnh. Hầu hết các máy ảnh này đều đi kèm với một đĩa CD có lập trình để tải xuống máy tính. Chương trình này nhận dạng kết nối Wi-Fi của máy ảnh khi máy ảnh gửi thông tin qua Internet. Máy ảnh thường phải giao tiếp với máy tính trước khi chụp ảnh để đảm bảo kết nối hoạt động bình thường.
Ưu điểm của máy ảnh Wi-Fi bao gồm dung lượng lưu trữ lớn hơn, truy cập nhanh vào ảnh đã lưu và chia sẻ tức thì ảnh đã tải lên. Nhược điểm chính là các điểm Wi-Fi có thể không khả dụng khi chụp ảnh. Một số điểm Wi-Fi có thể không hoạt động mọi lúc, vì vậy có thể đôi khi máy ảnh không thể tải ảnh lên. Quyền riêng tư không được đảm bảo trên các mạng công cộng, vì vậy hình ảnh riêng tư phải được mã hóa trong trường hợp dữ liệu bị chặn.