Theo Google, để xóa tất cả các email Gmail, chủ sở hữu tài khoản Gmail có thể chỉ cần nhấn vào nút thùng rác. Thao tác này sẽ gửi thẳng thư vào thùng rác của Gmail, mặc dù chủ sở hữu tài khoản Gmail vẫn có thể truy cập email từ đó.
Đề phòng trường hợp chủ sở hữu tài khoản Gmail vô tình xóa email và muốn khôi phục email đó vì bất kỳ lý do gì, họ có thể chỉ cần nhấp vào thư mục thùng rác trong khi sử dụng Gmail, như Google đã nêu. Chủ sở hữu tài khoản Gmail có thể tìm và khôi phục các email đã xóa gần đây của họ chỉ trong 30 ngày trước khi Gmail tự động xóa chúng vĩnh viễn. Do đó, nếu chủ sở hữu tài khoản Gmail muốn một email bị xóa vĩnh viễn, họ có thể đợi 30 ngày hoặc xóa email một lần khỏi thư mục thùng rác.
Nếu chủ sở hữu tài khoản Gmail muốn xóa hoàn toàn tài khoản Gmail của họ khỏi các email, họ có thể thử xóa hàng loạt. Bằng cách thiết lập bộ lọc và thiết lập phạm vi ngày để xóa các email cũ hơn, chủ sở hữu tài khoản Gmail sẽ gửi thẳng tất cả các thư đó vào thư mục thùng rác, theo PC Magazine. Tương tự, để xóa hàng loạt, chủ sở hữu tài khoản Gmail chỉ cần kiểm tra tất cả các email mà họ muốn xóa và nhấn vào biểu tượng thùng rác, ghi chú của Google.
