Trình kiểm tra Tài liệu của Microsoft là một tính năng trong Microsoft Word, PowerPoint và Excel cho phép người dùng tìm kiếm nội dung của tài liệu cho các cụm từ văn bản và thông tin nhạy cảm hoặc cá nhân. Mọi người có thể sử dụng Trình kiểm tra Tài liệu để thay thế hoặc loại bỏ thông tin không mong muốn trước khi tài liệu được hoàn thiện hoặc phân phối.
Tính năng Kiểm tra tài liệu bao gồm các mô-đun tích hợp sẵn để kiểm tra tài liệu để tìm các yếu tố cụ thể có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân hoặc thông tin không được phổ biến. Các mô-đun kiểm tra đầu trang và chân trang, hàng, cột và trang tính ẩn, nội dung ẩn và thuộc tính tài liệu cũng như thông tin cá nhân trong Microsoft Excel.
Mọi người có thể sử dụng tính năng Trình kiểm tra tài liệu để tìm kiếm, thay thế và xóa thông tin không mong muốn về nội dung ngoài trang trình bày, ghi chú bản trình bày và nội dung ẩn trên trang trình bày trong bản trình bày Microsoft PowerPoint. Tính năng này tìm kiếm văn bản ẩn, nội dung ẩn, hình mờ, đầu trang và chân trang cũng như dữ liệu XML tùy chỉnh trong tài liệu Microsoft Word. Sử dụng Trình kiểm tra tài liệu trong Microsoft Word để kiểm tra chú thích, phiên bản, bản sửa đổi và nhận xét.
Tính năng Kiểm tra Tài liệu nằm trong các ứng dụng của Microsoft dưới tab Tệp và Thông tin. Chọn Kiểm tra vấn đề và sau khi kiểm tra xong, một hộp thoại sẽ hiển thị kết quả. Nút Xóa tất cả cho phép người dùng loại bỏ thông tin không mong muốn khỏi tài liệu hoặc bản trình bày.
