Phương pháp tiếp cận cơ sở dữ liệu là một cách mà dữ liệu được lưu trữ trong máy tính. Nó được sắp xếp thành các biểu đồ khác nhau được nhiều ứng dụng máy tính khác nhau truy cập từ các vị trí khác nhau. Cơ sở dữ liệu bao gồm nhiều loại thông tin thích hợp và có liên quan đến tổ chức đang sử dụng cơ sở dữ liệu.
Cơ sở dữ liệu thường bao gồm hai phần thông tin khác nhau. Dữ liệu và lược đồ có liên quan với nhau, nhưng không giống nhau. Lược đồ là cách mà dữ liệu sẽ được tổ chức trong một bảng hoặc biểu đồ. Nó có thể phức tạp, nhưng thường đơn giản như các quy tắc mà dữ liệu phải tuân theo để tạo cơ sở dữ liệu. Về cơ bản, nó tổ chức dữ liệu. Dữ liệu là thông tin thực tế được đưa vào cơ sở dữ liệu. Nó có thể bao gồm số, chữ cái hoặc các ký tự khác và là đại diện của một số thực thể vật lý. Một số quy tắc nhất định có thể được thiết lập bởi lược đồ sẽ ngăn không cho các loại dữ liệu khác nhau được đưa vào cơ sở dữ liệu. Ví dụ: một số thông tin liên quan đến nhà tuyển dụng có thể ngăn nhà tuyển dụng có ngày sinh dưới 18 tuổi. Điều này có thể giúp bộ phận nhân sự nắm bắt được bất kỳ lỗi nào tồn tại với ngày sinh của nhân viên.
