Quản lý tệp là việc lưu trữ, đặt tên, sắp xếp và xử lý các tệp máy tính. Đây là quá trình duy trì các thư mục, tài liệu và đa phương tiện thành các danh mục và danh mục con như mong muốn của người dùng. Các khía cạnh cơ bản của quản lý tệp là tổ chức, gắn nhãn và phân loại dữ liệu máy tính. Quản lý tập tin giúp loại bỏ sự lộn xộn để người dùng có thể truy cập và truy xuất dữ liệu nhanh hơn và thuận tiện hơn.
Có hai loại trình quản lý tệp: điện tử và ba chiều. Quản lý tệp ba chiều về cơ bản là phương pháp truyền thống để giữ tài liệu bản cứng trong tủ và két sắt.
Tuy nhiên, công nghệ kỹ thuật số và điện tử đã phát triển và cho phép quản lý, truy cập và truy xuất tài liệu tốt hơn. Nó cho phép người dùng sắp xếp các tệp theo loại, kích thước, tên, màu sắc và ngày chúng được tạo hoặc sửa đổi. Sự sắp xếp có trật tự này giúp tiết kiệm thời gian thường dành cho việc tìm kiếm hồ sơ, giúp tối đa hóa năng suất.
Hầu hết các thao tác phổ biến được thực hiện trên các tệp máy tính được lưu trữ là chỉnh sửa, xem, phát, sao chép, di chuyển và xóa. Các ứng dụng hiện đại đã được phát triển để giúp người dùng tìm kiếm, truy cập và quản lý tệp trong máy tính và thiết bị di động.
Tạo thư mục chính cho các tệp liên quan giúp tổ chức các tệp hiệu quả hơn. Tài liệu, nhạc và phim có thể là thư mục chính cho tất cả các tệp khác. Tiếp theo, người dùng có thể tạo một số thư mục con dưới thư mục chính để phân biệt dữ liệu.
