Để gạch đỏ tài liệu trong Microsoft Word, chỉ cần kích hoạt tùy chọn "Theo dõi thay đổi" trong tài liệu, sau đó tiến hành chỉnh sửa tài liệu. Theo cách nói của xử lý văn bản, "gạch đỏ" tài liệu được xác định như hành động đánh dấu một văn bản đã chỉnh sửa bằng một đường màu đỏ để theo dõi các thay đổi đang được thực hiện. Cách chỉnh sửa này thường được sử dụng khi hai hoặc nhiều người đang cộng tác để chỉnh sửa một tài liệu cụ thể.
Có một số bước cần thiết để chuyển hướng tài liệu trong Microsoft Word.
Bước 1
Mở tài liệu sẽ được chỉnh sửa.
Bước 2
Nhấp vào tab "Đánh giá" trên menu chính. Nhấp vào tùy chọn "Theo dõi Thay đổi" nằm trên nhóm "Theo dõi". Một chỉ báo trạng thái thay đổi theo dõi cũng có thể được hiển thị trên thanh trạng thái. Để kích hoạt tính năng này, hãy nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và nhấp vào "Theo dõi Thay đổi." Điều này giúp việc bật và tắt tùy chọn "Theo dõi thay đổi" trong tài liệu dễ dàng hơn.
Bước 3
Tiến hành chỉnh sửa tài liệu.
Các thay đổi được thực hiện trên tài liệu, chẳng hạn như thêm, di chuyển, xóa và định dạng văn bản cũng như loại bỏ hoặc chèn ảnh hoặc yếu tố sẽ được hiển thị. Người chỉnh sửa tài liệu cũng có thể thêm nhận xét và đề xuất trên hộp chú giải, thông tin chi tiết về các thay đổi định dạng trên tài liệu.
