Các tính năng của Microsoft Publisher bao gồm tải lên, lưu trữ và chỉnh sửa ảnh, tạo lời chào và danh thiếp cũng như thêm chi tiết cá nhân và chuyên nghiệp vào thư. Phần mềm Microsoft Publisher từ mọi năm đều có các tính năng cơ bản này, mặc dù bố cục và khả năng đồng bộ của các chương trình thay đổi theo phần mềm của các năm khác nhau. Ví dụ: các chương trình mới hơn bao gồm khả năng tương thích với nhiều chương trình Internet và thậm chí cả iPhone và điện thoại thông minh.
Microsoft Publisher có mục đích tương tự như Microsoft Word. Cũng giống như Microsoft Word có bố cục thân thiện với người dùng và hỗ trợ viết, Microsoft Publisher cung cấp bố cục màn hình tương tự, đi kèm với hướng dẫn và nhiều công cụ để thiết kế và tiếp thị cấp độ đầu vào. Chương trình này có sẵn theo bộ dành cho gia đình và doanh nghiệp, và là một lựa chọn phổ biến cho các chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng tiếp thị nội bộ. Microsoft Publisher cho phép người dùng nhập ảnh, đồ họa, thư và các tài liệu cá nhân khác. Sau khi tải lên, người dùng thay đổi màu sắc, tô bóng, đường viền, văn bản và các tính năng khác bằng các công cụ của Publisher. Chương trình này cung cấp một bộ công cụ tiêu chuẩn cho phép người dùng thử nghiệm với màu sắc, sắc thái, kích thước tương phản và hơn thế nữa. Nó lưu hình ảnh đồ họa ở độ phân giải cao, làm cho chúng trông bóng bẩy và bóng bẩy. Microsoft Publisher cung cấp cho người dùng tùy chọn sử dụng hình ảnh được lưu trữ từ các tài liệu đã lưu hoặc thay đổi hình ảnh từ các trang web, chẳng hạn như LinkedIn và Facebook. Kết hợp thư và trung tâm chia sẻ email giúp việc chia sẻ và gửi thành phẩm trở nên đơn giản.
