Bốn kiểu truy cập cơ sở dữ liệu bao gồm bảng, biểu mẫu, báo cáo và truy vấn. Mỗi loại quyền truy cập cho phép người dùng xem dữ liệu ở một định dạng khác nhau.
Các bảng sắp xếp dữ liệu thành các trường và bản ghi. Các trường chứa dữ liệu của một kiểu cụ thể, trong khi các bản ghi chứa dữ liệu liên quan đến một đơn vị cụ thể trong cơ sở dữ liệu. Biểu mẫu sắp xếp các trường thành một cách sắp xếp thuận tiện để xem hoặc nhập dữ liệu, vì chúng có định dạng điền vào chỗ trống giúp đơn giản hóa quá trình tạo bản ghi. Báo cáo được sử dụng để in các thành phần của cơ sở dữ liệu ở định dạng dễ đọc. Các truy vấn lọc dữ liệu, cho phép người dùng sắp xếp dữ liệu và tìm thông tin cụ thể một cách nhanh chóng.
