Ba loại máy in phổ biến nhất là máy in đa chức năng, máy in phun và máy in laser. Mỗi loại máy in cung cấp các tính năng và chức năng khác nhau có thể đáp ứng nhu cầu cụ thể của người dùng.
Máy in đa chức năng có khả năng in, quét, fax và photocopy. Chúng có sẵn với nhiều kích cỡ, không chiếm nhiều diện tích và giá cả phải chăng, với chức năng phong phú mà chúng cung cấp. Máy in phun in ở độ phân giải từ 300 điểm trên inch đến 600 điểm trên inch, điều này làm cho chúng hữu ích để in hình ảnh và báo cáo. Mực in có giá cả phải chăng, cho tốc độ in nhanh, tạo ra các bản in chất lượng với màu sắc sống động và dễ sử dụng. Máy in laser được chú ý là sản xuất các tài liệu chất lượng cao ở độ phân giải 600 dpi đến 1200 dpi. Chúng cung cấp độ phân giải cao, in nhiều tài liệu nhanh chóng và không bị nhòe.
