Gửi email bằng văn bản kém, sử dụng các kỹ năng ngôn ngữ không phù hợp và trình bày thông tin không cần thiết cho một tình huống cụ thể là những ví dụ về kỹ năng giao tiếp kém. Ngoài ra, việc không tách biệt được một vấn đề hoặc hành vi với người có liên quan là một ví dụ giao tiếp kém.
Một ví dụ về giao tiếp kém trong môi trường làm việc là gửi email dẫn đến việc chuyển thông tin không rõ ràng do văn bản kém. Ngoài ra, việc không cung cấp thông tin thích hợp có thể dẫn đến việc nhân viên thiếu định hướng cần thiết để hoàn thành công việc của mình một cách chính xác. Giao tiếp không tốt có thể liên quan đến việc cung cấp dư thừa thông tin không quan trọng che khuất thông điệp mà nhân viên phải nhận được.
Nói quá nhanh hoặc chậm hoặc sử dụng các từ đặc trưng cho nền văn hóa hoặc quá phức tạp để người khác hiểu là những ví dụ về giao tiếp kém. Ví dụ: một bài thuyết trình có thể không thành công nếu khán giả mất hứng thú vì người thuyết trình sử dụng các thuật ngữ mà khán giả không hiểu.
Một ví dụ về giao tiếp kém xảy ra khi một người giao tiếp kém hiệu quả tỏ ra cứng rắn về mặt cảm xúc với một người trong khi không giải quyết được vấn đề hoặc hành vi liên quan đến tình huống giao tiếp. Những người giao tiếp hiệu quả biết cách tách người đó ra khỏi vấn đề, không phải bằng cách đưa ra tình huống cá nhân mà thay vào đó bằng cách cứng rắn với vấn đề liên quan.
