Thanh công cụ định dạng được sử dụng trong nhiều chương trình phần mềm để cung cấp các tùy chọn định dạng văn bản. Thanh công cụ này phổ biến trong trình xử lý văn bản, chương trình bảng tính và trình chỉnh sửa văn bản đa dạng thức.
Hầu hết mọi chương trình hoặc giao diện cho phép người dùng định dạng văn bản đều sử dụng thanh công cụ định dạng để cung cấp các tùy chọn. Điều này mở rộng ra ngoài các chương trình được cài đặt trên máy tính. Ví dụ: khi viết email bằng văn bản đa dạng thức, người dùng có thể sử dụng thanh công cụ để làm cho văn bản in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân. Các tùy chọn định dạng khác thường bao gồm những điều sau:
- Màu văn bản
- Phông chữ
- Kích thước phông chữ
- Thụt lề
- Danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số
- Căn chỉnh
