Phụ lục là bao gồm các chi tiết và thông tin liên quan đến nhưng sẽ làm lộn xộn văn bản chính. Tệp đính kèm là một tài liệu riêng biệt với thông tin duy nhất được đính kèm với một tài liệu khác.
Phần đính kèm thường theo sau phần giới thiệu của một số loại và có thông tin có thể liên quan đến nhưng độc lập với tài liệu mà nó được đính kèm. Mặc dù cả phần đính kèm và phần phụ lục đều được coi là tài liệu hỗ trợ, nhưng phần phụ lục đi theo văn bản chính và cung cấp thêm thông tin có thể giúp người đọc hiểu văn bản chính nhưng sẽ khiến văn bản trở nên quá khó hiểu nếu được đưa vào văn bản chính.
Tuy nhiên, cũng như một số văn bản có nhiều tệp đính kèm, một văn bản cũng có thể bao gồm nhiều phụ lục. Nhiều phụ lục phải được dán nhãn thích hợp. Phụ lục cũng chủ yếu là các tính năng của tài liệu in.
Điều thú vị là hai thuật ngữ này thường được sử dụng thay thế cho nhau, đặc biệt là trong các cơ sở kinh doanh. Tuy nhiên, trong các loại hình kinh doanh khác nhau, thuật ngữ "đính kèm" mang những ý nghĩa khác nhau. Ví dụ, trong bảo hiểm, nó chủ yếu là một phụ lục, trong khi về mặt luật, nó liên quan đến một danh sách cụ thể các quy định pháp lý theo phán quyết của tòa án. Trong công nghệ, tệp đính kèm khá đơn giản là một tệp được tải lên để bổ sung cho tài liệu khác.
