Nhân viên không cần giấy tờ được sử dụng như thế nào?

PaperlessE Employee là cổng tự phục vụ của nhân viên do CIC Plus phát triển và cung cấp. Nhân viên sử dụng cổng này để truy cập thông tin về cuống phiếu lương, Biểu mẫu điện tử và thông tin về phúc lợi. Người sử dụng lao động dựa vào PaperlessEFastee để tối ưu hóa thời gian của nhân viên, số hóa thông tin bảng lương và hợp lý hóa quy trình phân phối tài liệu thuế.

CIC Plus dựa vào công nghệ E-Forms Engine của mình để số hóa bất kỳ loại biểu mẫu tuyển dụng nào, tạo ra một giao diện có thể tùy chỉnh mà các công ty có thể sử dụng để đáp ứng nhu cầu về nhân sự và biểu mẫu trả lương của họ. Các biểu mẫu bao gồm W4s, W2s, cuống phiếu thanh toán trực tuyến, biểu mẫu ghi danh gửi tiền trực tiếp và tờ thông tin về quyền lợi trong số những biểu mẫu khác. Các công ty dựa vào công nghệ này để giảm chi phí xử lý thủ tục giấy tờ và tối ưu hóa tốc độ phân phối biểu mẫu. Ngoài ra, PaperlessEFastee có khả năng sử dụng đa ngôn ngữ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Pháp, do đó, đơn giản hóa việc truy cập thông tin quan trọng đối với những người nói tiếng Anh không phải là bản ngữ.

Để truy cập cổng PaperlessEaffee, nhân viên cần tạo mật khẩu an toàn đáp ứng các yêu cầu do công ty của họ thiết lập. Mỗi công ty có thể tạo ra bộ quy tắc của riêng mình tùy thuộc vào mức độ phức tạp và bảo mật mà công ty cố gắng đạt được. Các quy tắc có thể bao gồm số ký tự tối thiểu, thay đổi mật khẩu định kỳ, v.v. PayperlessEprisee bảo vệ thông tin tài chính và dữ liệu nhạy cảm thông qua mã hóa dữ liệu, một hệ thống tương tự như hệ thống được các tổ chức tài chính lớn và các trang web giao dịch tiền tệ sử dụng.