Bảng tính được sử dụng để sắp xếp và phân loại thông tin thành các cột và hàng dễ đọc và dễ hiểu. Cả doanh nghiệp lớn và nhỏ đều có thể sử dụng bảng tính để theo dõi ngày quan trọng.
Bảng tính lý tưởng để lưu trữ cả lượng dữ liệu lớn và nhỏ ở một vị trí tập trung. Chúng thường được tạo thành từ các ô khác nhau có thể chứa bất kỳ lượng dữ liệu nào cần thiết. Dữ liệu có thể đại diện cho nhiều thứ, bao gồm thông tin giá cả và thông tin về các chi phí kinh doanh khác nhau. Các ô có thể được kết hợp với nhau một cách dễ dàng trong một bảng tính để giúp đạt được một tổng nhất định và để thực hiện việc bổ sung các bộ dữ liệu khác nhau dễ dàng hơn. Bảng tính cũng có thể sắp xếp và lọc dữ liệu theo các tùy chọn mã hóa khác nhau được sử dụng trong ứng dụng.
Việc trình bày dữ liệu có số lượng lớn cho nhiều người khác nhau đôi khi có thể khó khăn, nhưng bảng tính là vị trí tập trung có thể được phân tích bởi bất kỳ ai đã xem nó. Bảng tính lý tưởng để trình bày dữ liệu cho nhân viên, thành viên hội đồng quản trị và thậm chí cả người giám sát. Đó là một cách mà tất cả thông tin có trong một bộ dữ liệu có thể được chia sẻ giữa nhiều người mà không cần nhiều tệp và điểm truy cập.
