Ưu điểm chính của máy đọc mã vạch là nó cải thiện độ chính xác bằng cách giảm các trường hợp lỗi do con người gây ra. Vì máy quét mã vạch cung cấp một cách đáng tin cậy hơn để đọc và ghi lại thông tin sản phẩm, nên nhân viên không cần phải nhập dữ liệu theo cách thủ công.
Máy quét mã vạch cũng nâng cao khả năng kiểm soát hàng tồn kho bằng cách cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho cập nhật và chính xác. Bằng cách tự động hóa quá trình ghi và theo dõi các mặt hàng tồn kho, máy quét mã vạch tăng tốc đáng kể. Họ cũng giảm lượng thời gian cần thiết để đào tạo một nhân viên mới. Chỉ cần một vài phút để sử dụng thành thạo một máy quét mã vạch cầm tay. Mặc dù trên thực tế, mã vạch rất rẻ để tạo và in, nhưng sẽ cần một khoản đầu tư ban đầu cao.
