Máy in di động có thể kết nối với máy tính và thiết bị thông minh qua USB, Bluetooth hoặc WiFi và in bằng công nghệ nhiệt học hoặc ZINK. Hầu hết đều đi kèm với các ứng dụng của riêng họ nhưng cũng có thể sử dụng các ứng dụng in trên thiết bị di động khác.
Mặc dù một số máy in di động yêu cầu kết nối không dây để kết nối với máy tính xách tay hoặc thiết bị di động, những máy in khác cũng có thể sử dụng USB. Để thiết lập in, trước tiên hãy kiểm tra xem bạn có đúng loại giấy cho máy in của mình không. Một số máy in di động yêu cầu giấy in nhiệt đặc biệt sử dụng nhiệt của bộ phận in để “nâng” bản in. Một loại máy in di động phổ biến khác được thiết kế để in ảnh sử dụng ZINK - công nghệ "không mực" - công nghệ yêu cầu một hộp giấy có chứa các tinh thể thuốc nhuộm trong suốt được nhúng hoạt động như mực in.
Sử dụng ứng dụng đi kèm với máy in của bạn hoặc một ứng dụng in trên thiết bị di động khác, chọn một tài liệu và gửi tài liệu đó đến máy in. Mặc dù in di động trung bình ấn tượng năm trang mỗi phút, nhưng nó thường không nhanh bằng các máy in thông thường, The Tech Guy cho biết. Mặc dù chất lượng in có thể không rõ ràng nhưng công nghệ đang được cải thiện kể từ năm 2015. Một vấn đề khác với máy in di động là nguồn cung cấp đắt hơn nhiều, đôi khi lên tới 0,60 đô la cho mỗi bản in tùy thuộc vào thương hiệu máy in.
