Một trong những lợi ích của hệ quản trị cơ sở dữ liệu là tính chính xác. Do dữ liệu được lưu trữ trên nhiều máy tính bằng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu nên việc xử lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Nó cũng giúp duy trì tính chính xác của thông tin, cho phép các tổ chức thực thi các tiêu chuẩn cao.
Một lợi ích khác là bảo mật dữ liệu. Đây là một trong những tính năng chính của hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Dữ liệu bị hạn chế và chỉ những cá nhân được phép sử dụng dữ liệu mới có thể truy cập được, ngăn chặn việc truy cập thông tin của các thực thể trái phép hoặc kém chất lượng.
Với hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, tất cả dữ liệu được lưu trữ ở một vị trí tập trung và tất cả người dùng cuối trong công ty đều có thể truy cập dữ liệu từ máy tính cá nhân của họ bằng công nghệ mạng máy tính.
Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu làm giảm sự dư thừa dữ liệu. Nhiều công ty đang phải đối mặt với thách thức về dư thừa dữ liệu, trong đó cùng một loại dữ liệu được lưu trữ ở nhiều vị trí, điều này chứng tỏ đây là một thách thức khi hồ sơ cần được cập nhật ở mọi vị trí. Với hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, tất cả dữ liệu được lưu tại một vị trí duy nhất và tất cả người dùng đều truy cập vào cùng một dữ liệu từ vị trí này; do đó, khi bản ghi được cập nhật, thay đổi chỉ được thực hiện ở một vị trí.
Các lợi ích khác của việc sử dụng hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu bao gồm nâng cao tính toàn vẹn của dữ liệu, cải thiện tính linh hoạt của hệ thống thông tin, tăng cường khả năng truy cập và tính sẵn có của dữ liệu và thông tin cũng như tính độc lập của dữ liệu vật lý và logic.
