Văn phòng di động là gì?

Sơ đồ văn phòng di động có các văn phòng riêng biệt với cửa dành cho nhân viên. Sơ đồ văn phòng ngăn xếp là một loại văn phòng di động với mỗi phòng chứa tối đa năm nhân viên. Ngược lại, sơ đồ mặt bằng mở sẽ chứa các nhóm hoặc dãy bàn làm việc không có tường hoặc văn phòng kín.

Sơ đồ tầng mở phổ biến vào những năm 1950. Theo thời gian, các công ty đã chuyển sang kế hoạch không gian làm việc di động cho nhân viên. Thiết kế này có cả ưu điểm và nhược điểm.

Ưu điểm

  • Cho phép trao đổi thông tin kín đáo và bí mật
  • Lý tưởng cho các dự án nhóm dài hạn
  • Khuyến khích liên hệ cá nhân nhiều hơn giữa các đồng nghiệp
  • Nhân viên có thể trang trí theo sở thích cá nhân của họ
  • Thường nằm gần cửa sổ, cho phép không khí trong lành và ánh sáng mặt trời

Nhược điểm

  • Luồng thông tin có thể chậm lại hoặc đình trệ
  • Nhân viên ít di chuyển qua văn phòng, dẫn đến mất liên lạc cá nhân
  • Nhân viên có nguy cơ bị cô lập

Trong khi văn phòng di động vẫn phổ biến, một số công ty đang quay trở lại thiết kế văn phòng mở. Một văn phòng mở ít tốn kém chi phí thiết kế hơn nhiều vì tất cả những gì nó đòi hỏi là một không gian sàn rộng và thoáng. Các nhân viên dường như chủ động hơn khi làm việc trong môi trường này vì họ được giao lưu nhiều hơn và có cơ hội tương tác với nhau hàng ngày.