Đặc tả hệ thống mô tả các yêu cầu về hoạt động và hiệu suất của hệ thống, chẳng hạn như máy tính. Nó được coi là tài liệu cấp cao quy định các chức năng chung.
Thông số kỹ thuật hệ thống giúp xác định các nguyên tắc hoạt động và hiệu suất cho một hệ thống. Nó có thể phác thảo cách hệ thống dự kiến sẽ hoạt động và những gì có thể bao gồm. Các thông số kỹ thuật chính có thể bao gồm định nghĩa giao diện, quy tắc thiết kế tài liệu và các khu vực chức năng.
Khi mua phần mềm hoặc máy tính, các thông số kỹ thuật của hệ thống có thể được nêu ra trong quá trình đánh giá và được thỏa thuận trong quá trình thanh toán. Các thông số kỹ thuật có thể xác định quyền truy cập bảo mật. Nhiều tổ chức sẽ cung cấp các mẫu và tài nguyên để giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tuân thủ các thông số kỹ thuật của hệ thống. Trong một số trường hợp, thông số kỹ thuật của hệ thống có thể khá cụ thể và khó tuân theo nếu không có các nguyên tắc này.
