Theo Oxford Journals, bảng tính điện tử giúp quá trình nhập thông tin, truy xuất thông tin và thực hiện các phép tính nhanh hơn và hiệu quả hơn. Chúng cũng dễ chia sẻ; thậm chí các bảng tính lớn có thể được nén xuống một vài megabyte.
Các bảng tính điện tử được lưu trữ bằng kỹ thuật số và chúng có thể nhận thông tin đầu vào từ một số nguồn. Thông tin có thể được đánh theo cách thủ công, nhưng cũng có thể được nhận tự động từ các nguồn trực tuyến và các công cụ chuyên dụng. Khi thông tin này đã được tổng hợp, người dùng có khả năng tìm kiếm thông tin nhanh chóng, cho phép người dùng nhớ lại thông tin nhanh hơn so với thông tin được in trên giấy.
Hầu hết các phần mềm bảng tính cũng có thể được lập trình để thực hiện các phép tính tự động, cho phép người dùng cập nhật thông tin mà không cần phải thực hiện các phép tính bằng tay hoặc bằng máy tính. Ví dụ, nếu giá của một thành phần sản xuất thay đổi, một bảng tính có thể được lập trình để tự động tính giá thành của một lô hàng lớn. Thông tin này cũng có thể được đưa vào các chương trình khác.
Bảng tính cũng là một phương pháp cộng tác thuận tiện với những người khác. Mọi người có thể sử dụng bảng tính để tính tổng ngân sách của công ty và bảng tính này có thể được lưu vào tệp và chia sẻ qua email. Khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp chuyển sang hoạt động dựa trên đám mây, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng bảng tính trực tuyến cho phép cộng tác hiệu quả hơn.
