Người dùng lần đầu sử dụng cổng tự phục vụ cho nhân viên Ultipro cần đăng nhập bằng tên người dùng ban đầu của họ, thường là số nhận dạng nhân viên và mật khẩu, thường là bốn chữ số cuối trong số An sinh xã hội của họ . Mật khẩu tùy chỉnh mới được tạo khi đăng nhập lần đầu.
Thông tin ban đầu khác nhau tùy theo công ty nhưng đáng lẽ phải được cung cấp cho nhân viên trước khi họ cố gắng sử dụng hệ thống. Sau khi được truy cập, cổng Ultipro hiển thị ngày lương gần đây nhất, séc lương trước đây, thông tin thuế như biểu mẫu W-2 và các phúc lợi sức khỏe một cách chi tiết, bao gồm thông tin về chương trình sức khỏe đã chọn và COBRA. Trang web cũng theo dõi bất kỳ khóa đào tạo phát triển nghề nghiệp nào.