Hệ thống thông tin tài chính là một hệ thống phần mềm quản lý tất cả các khía cạnh của các giao dịch tài chính của một tổ chức, bao gồm các khoản đi ra, chi phí, thu nhập và tài sản. Hầu hết tất cả các doanh nghiệp có quy mô khác nhau đều sử dụng hệ thống thông tin tài chính , nhờ vô số lợi thế mà nó mang lại.
Ưu điểm của hệ thống thông tin tài chính
Nhìn chung, hầu như không có bất lợi khi sử dụng hệ thống thông tin tài chính, nhưng có rất nhiều lợi ích mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể hưởng được khi sử dụng các hệ thống này.
Thứ nhất, tất cả thông tin tài chính của công ty đều có sẵn ở một nơi và dễ dàng truy cập bởi bất kỳ ai trong công ty, những người cần thông tin liên quan. Ngoài ra, dữ liệu tài chính được lưu trữ nội bộ trên hệ thống phần mềm được bảo vệ an toàn hơn nhiều so với các định dạng tài liệu giấy.
Các lỗi kế toán ít xảy ra hơn khi sử dụng hệ thống thông tin tài chính, vì phần mềm có thể thực hiện các phép tính nhanh chóng và chính xác. Điều này cũng làm cho việc lập kế hoạch ngân sách trở nên dễ dàng hơn nhiều, cho phép mức độ linh hoạt cao hơn khi tính đến sự tăng trưởng và thay đổi trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, việc sử dụng hệ thống thông tin tài chính có nghĩa là bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể dễ dàng cập nhật và ghi lại dấu vết kiểm toán chính xác. Điều này bao gồm việc có thể giữ cho tất cả các khoản phải thu và thanh toán hoàn toàn minh bạch và quản lý nhiều tài khoản ngân hàng, đồng thời giữ cho thời gian của nhân viên được tối ưu hóa và thủ tục giấy tờ thấp.
