Bản ghi trong Microsoft Access đề cập đến một nhóm các trường, chẳng hạn như số điện thoại, địa chỉ và tên, liên quan đến một mục cụ thể. Mỗi bản ghi trong bảng chứa thông tin về một thực thể.
Một bản ghi đôi khi được gọi là hàng, trong khi một trường còn được gọi là cột. Có một số cách để xóa, thêm hoặc chỉnh sửa bản ghi trong bảng bằng Microsoft Access. Người dùng có thể thao tác trực tiếp các bản ghi trong dạng xem Biểu dữ liệu. Một truy vấn có thể được tạo và thiết kế để chỉnh sửa và xem các bản ghi chỉ bằng cách chạy truy vấn. Ngoài ra, biểu mẫu cũng có thể được thiết kế và tạo dựa trên truy vấn cơ sở dữ liệu hoặc bảng sau đó được sử dụng để thao tác các bản ghi.
