Một số công thức Excel phổ biến bao gồm SUM, tính tổng các giá trị trong một phạm vi ô được chỉ định, COUNT, đếm số ô có ký tự hoặc số trong chúng và INT, loại bỏ phần phân số của một số . Một công thức phổ biến khác là NOW, hiển thị ngày và giờ của hệ thống.
Người dùng Excel có thể nhập công thức hoặc chèn hàm theo cách thủ công, đây chỉ là những công thức được tạo sẵn. Nút Chèn Hàm thường nằm dưới tab Công thức. Có nhiều loại hàm khác nhau, chẳng hạn như hàm tài chính, hàm logic, hàm toán học và hàm thống kê. Một ví dụ về hàm toán học là AVERAGE, tính giá trị trung bình của các giá trị trong một phạm vi ô xác định. Một số chức năng chỉ khả dụng trong các phiên bản Microsoft Excel gần đây.
IF, COUNTIF, SUMIF, ROUND và TODAY là các ví dụ khác về các hàm Excel thường được sử dụng. IF kiểm tra một điều kiện đúng hoặc sai và trả về một giá trị, tùy thuộc vào trạng thái của điều kiện. Hàm SUMIF tính tổng của một dải ô đáp ứng một tiêu chí nhất định. Hàm COUNTIF đếm số ô trong một dải ô đáp ứng một tiêu chí cụ thể. Hàm ROUND làm tròn một số thành một số chữ số thập phân cụ thể. Trái ngược với hàm NOW, hàm TODAY chỉ trả về ngày hệ thống.
