Các thiết bị cần thiết cho hội nghị truyền hình như sau: thiết bị hiển thị, thiết bị âm thanh, kết nối mạng và thiết bị codec. Có thể sử dụng màn hình hoặc máy chiếu làm thiết bị hiển thị. Loa hoặc micrô có thể được sử dụng làm thiết bị âm thanh.
Bộ giải mã được coi là bộ não hoặc trái tim của hệ thống hội nghị truyền hình. Codec nén video để truyền và đồng thời giải nén video đến.
Internet băng thông rộng ổn định đóng vai trò là kết nối mạng; nó truyền dữ liệu giữa các hệ thống video giao tiếp thông qua hội nghị truyền hình. Hội nghị truyền hình có thể được thực hiện bằng cả webcam đơn giản và camera độ nét cao.
