Để sử dụng Bộ lập lịch cơ sở HCA, người dùng cần có quyền truy cập vào bộ lập lịch thông qua tài khoản đã đăng ký. Theo đó, bước đầu tiên sau khi cài đặt bộ lập lịch cơ sở là lấy tên người dùng và mật khẩu để đăng nhập vào ứng dụng lập lịch.
Nhân viên và người giám sát truy cập lịch trình của họ bằng Công cụ lập lịch của Cơ sở HCA. Để truy cập bộ lập lịch, máy tính phải có phiên bản Internet Explorer 6.0 trở lên. Nhân viên có thể sử dụng công cụ lập lịch của cơ sở để vào ca làm việc, sắp xếp nhu cầu mở, gửi yêu cầu của nhân viên và xem chi tiết bảng lương.
Người giám sát có thể sử dụng bộ lập lịch của cơ sở để tạo lịch trình, hủy ca làm việc, chia ca làm việc, chuyển một nhân viên, thêm một nhân viên và chia sẻ một nhân viên. Các chức năng giám sát khác bao gồm tạo ra các nhu cầu mở, phê duyệt các nhu cầu mở, in lịch biểu, xem báo cáo tham dự và phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu đặc biệt. Người giám sát cũng có tùy chọn để chỉ định nhiều kỹ năng cho một nhân viên, chấm dứt một nhân viên, xây dựng nhóm, tạo thông báo, xem chi tiết bảng lương của nhân viên, chỉnh sửa ma trận nhân sự và thêm hoặc chỉnh sửa một ca làm việc.
Sau khi người dùng đăng nhập, tùy thuộc vào quyền truy cập, người dùng có thể sử dụng bộ lập lịch cơ sở. Đối với một nhân viên, tên của cá nhân đó được đánh dấu bằng màu xanh lam và lập lịch chỉ áp dụng cho người dùng đó. Ứng dụng sẽ hiển thị mã màu và thông báo lỗi nếu lịch trình trở nên quá nhiều người dùng.
