Microsoft Excel quan trọng vì đây là chương trình bảng tính cơ bản được sử dụng trong Windows, có nghĩa là một số lượng lớn máy tính trên thế giới sử dụng nó. Điều này cũng có nghĩa là rất nhiều doanh nghiệp sử dụng nó để trả lương .
Microsoft Excel tập trung vào việc giúp người dùng dễ dàng thêm số vào bảng tính. Sau đó, việc người dùng chỉ định các công thức trong bảng tính tương tác với những con số này theo nhiều cách khác nhau là một vấn đề đơn giản. Ví dụ: người dùng có thể chỉ định cho Excel để cộng tất cả các số trong một cột của chương trình. Bằng cách đó, người dùng và bất kỳ ai mà người dùng gửi bảng tính đều có thể xem không chỉ tổng số của tệp mà còn chính xác tổng số đến từ đâu. Do đó, nhiều doanh nghiệp sử dụng Excel để quản lý tài chính của họ. Điều này là do bạn có thể dễ dàng quay lại sau đó và tìm ra vị trí mắc lỗi nếu có. Bạn cũng có thể dễ dàng thay đổi các trường khác nhau trong chương trình tương ứng với các khía cạnh khác nhau của hoạt động của một doanh nghiệp và sau đó cập nhật tổng số ngay lập tức. Ví dụ: nếu tiền thuê tòa nhà của một doanh nghiệp tăng lên, người dùng có thể đơn giản thay đổi trường thành số tiền mới trong khi cập nhật toàn bộ tệp tự động.
