Nhược điểm của việc dư thừa dữ liệu bao gồm sự gia tăng không cần thiết về kích thước của cơ sở dữ liệu và khả năng bị hỏng dữ liệu là kết quả trực tiếp của việc dư thừa. Các nhược điểm khác bao gồm khả năng dữ liệu không nhất quán cũng như giảm hiệu quả của cơ sở dữ liệu.
Dự phòng dữ liệu là một thuộc tính rất phổ biến của cơ sở dữ liệu máy tính hiện đại. Về cơ bản, nó là sự lặp lại dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Nó có thể xuất hiện trong bảng dưới dạng dữ liệu lặp lại hoặc nó có thể tự xuất hiện. Nó thường không phải là thứ mà lập trình viên dự định trở thành một phần của hệ thống, tuy nhiên, nó là sản phẩm phụ của việc lập trình mà không được tính trước.
Dữ liệu dư thừa có thể xảy ra trong cơ sở dữ liệu liệt kê khách hàng và thông tin khách hàng. Nếu một khách hàng cung cấp thông tin hai lần riêng biệt trong hai lần truy cập riêng biệt, thì bây giờ thông tin của khách hàng được nhập hai lần vào cơ sở dữ liệu và tất cả các trường đều được sao chép. Nếu hệ thống đủ thông minh để nắm bắt thông tin lặp lại, thì tên của khách hàng sẽ chỉ tồn tại một lần trong hệ thống. Tên cũng có thể xuất hiện nhiều lần nếu khách hàng đến các địa điểm riêng biệt của cùng một chuỗi cửa hàng. Nếu các cơ sở dữ liệu không được đồng bộ hóa tốt với nhau, có thể xảy ra trùng lặp. Quá nhiều trường hợp dữ liệu thừa như vậy có thể dẫn đến ổ cứng bị quá tải do sao lưu quá nhiều dữ liệu vô ích.
