Một số ví dụ về lời chào thư thoại chuyên nghiệp là lời chào cơ bản, lời chào khi vắng mặt, lời chào nhạy cảm về thời gian và lời chào thông tin bổ sung. Một lời chào cơ bản là đơn giản, chuẩn và phù hợp với chỉ trỏ. Dưới đây là một ví dụ sử dụng thông tin cá nhân hư cấu: "Xin chào, đây là Adam Gordon, Phó chủ tịch cấp cao của American Global Brands. Xin lỗi, tôi đã nhớ bạn. Vui lòng để lại tên và số của bạn, tôi sẽ sớm gọi lại cho bạn. Cảm ơn bạn."
Lời chào vắng mặt bao gồm bất kỳ thời gian vắng mặt kéo dài: "Đây là Adam Gordon tại American Global Brands. Tôi sẽ không có mặt tại văn phòng của mình bắt đầu từ Thứ Năm ngày 11 và tiếp tục cho đến ngày 27. Vui lòng gọi lại sau đó, hoặc để lại tin nhắn tại đây để tôi gọi lại khi tôi trở lại. Để liên hệ với ai đó ngay lập tức, hãy gọi Karen Jefferies theo số máy lẻ 7700. Cảm ơn và chúc một ngày tốt lành. "
Lời chào phù hợp với thời gian công nhận tầm quan trọng của từng phút trong một ngày bận rộn của khách hàng và mong muốn không lãng phí bất kỳ phút nào trong số đó. Đây là cách thực hiện, một lần nữa sử dụng thông tin bổ sung: "Xin chào, cảm ơn bạn đã gọi cho American Global Brands. Chúng tôi xin lỗi. một trong những đại diện dịch vụ của chúng tôi sẽ trả lời trong khoảng thời gian ba giờ. Cảm ơn bạn đã gọi điện cho American Global Brands. "
Lời chào thông tin bổ sung sử dụng thông điệp gửi đi để truyền đạt một số thông tin quan trọng, kịp thời mà vẫn duy trì tính chuyên nghiệp: "Xin chào, vui lòng để lại tin nhắn cho Adam Gordon tại American Global Brands. Nếu bạn đang gọi để biết thông tin về Hội thảo về Công nghệ và Đổi mới mà chúng tôi sẽ tổ chức vào mùa hè, vui lòng đăng nhập vào trang web của chúng tôi và đặt chỗ cho bạn. Cảm ơn bạn. "
