Lợi ích của việc lập ngân sách có sự tham gia bao gồm việc tạo ra ngân sách dễ đạt được hơn và nâng cao tinh thần. Loại ngân sách này mang lại động lực cho nhân viên để đảm bảo công ty luôn trong tình trạng hạn chế về tài chính.
Lập ngân sách có sự tham gia là một hệ thống lập ngân sách trong đó tất cả các nhân viên nắm giữ ngân sách đều có cơ hội tham gia vào việc lập ngân sách của riêng họ. Không giống như ngân sách được chuyển giao từ ban quản lý, ngân sách có sự tham gia thực tế hơn về mặt chi tiêu. Nhân viên cũng cảm thấy có giá trị hơn khi họ giúp tạo ngân sách.
Để giúp làm cho ngân sách có sự tham gia hiệu quả, ban quản lý cung cấp cho nhân viên các nguyên tắc về hướng đi chung của công ty và cách các bộ phận riêng lẻ phù hợp với nó. Người quản lý cũng xem xét ngân sách và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo ngân sách phản ánh chính xác các khoản chi.
