Để có được chi phí ước tính cho một chuyến đi đường, các cá nhân phải nhập thông tin về quãng đường di chuyển, hiệu suất nhiên liệu và giá xăng vào máy tính nhiên liệu. Máy tính này không tính đến các chi phí phát sinh, chẳng hạn như phí cầu đường .
Chi phí lái xe ước tính của một chuyến đi được đưa ra bằng cách nhân tổng quãng đường chuyến đi tính bằng dặm với chi phí xăng trên mỗi gallon, sau đó chia tổng cho số dặm mà chiếc xe đi được trên một gallon xăng [chi phí chuyến đi = (khoảng cách * giá xăng) /hiệu suất nhiên liệu]. Máy tính nhiên liệu tự động thực hiện phép tính này.
Ngoài ra, máy tính nhiên liệu ước tính các phần khác của phương trình. Để tìm hiểu xem một chiếc xe có thể đi được bao xa trong một ngân sách cụ thể, một người chỉ cần nhập tổng ngân sách cho chuyến đi, giá xăng và mức tiêu thụ nhiên liệu của chiếc xe đó.
Phí cầu đường, bảo dưỡng phương tiện và hiệu quả lái xe đều đóng góp vào chi phí cuối cùng của chuyến đi. Kết hợp các kết quả từ cả nhiên liệu và công cụ tính phí đường sẽ đưa ra các ước tính chính xác hơn về các chuyến đi liên quan đến đường thu phí. Ngoài ra, một cá nhân có thể tối đa hóa khả năng tiết kiệm xăng của chiếc xe và giảm tổng chi phí ước tính của mình với lốp xe được bơm căng tối ưu, sử dụng đúng loại dầu động cơ và động cơ được điều chỉnh phù hợp.
