Để làm thủ tục trực tuyến và in thẻ lên máy bay, hành khách phải đăng nhập vào trang web của hãng hàng không bằng số định vị hồ sơ hoặc số xác nhận và họ của hành khách. Nếu tính năng làm thủ tục trực tuyến có sẵn, khách hàng có thể bắt đầu sử dụng chức năng này 24 giờ trước khi khởi hành. Thẻ lên máy bay có thể được in ở nhà bằng cách chọn tùy chọn đó khi làm thủ tục hoặc tại sân bay. Một số hãng hàng không cho phép lưu trữ thẻ lên máy bay trên điện thoại thông minh và được quét điện tử tại sân bay.
Để in thẻ lên máy bay tại sân bay, hành khách có thể đến quầy bán vé hoặc sử dụng ki-ốt tự phục vụ nếu có. Làm thủ tục trực tuyến và in thẻ lên máy bay có thể không khả dụng gần với giờ khởi hành. Thời gian giới hạn thay đổi tùy theo hãng hàng không và điểm đến du lịch. Hành khách đi nước ngoài có thời gian làm thủ tục trực tuyến ngắn hơn so với hành khách đi trong nước. Những hành khách chọn in thẻ lên máy bay tại sân bay có thể không nhận được thẻ lên máy bay trong trường hợp đến muộn.
Một số hãng hàng không, chẳng hạn như United Airlines, cho phép hành khách tham gia vào chương trình làm thủ tục tự động. Nếu hành khách chọn phương thức làm thủ tục này, hệ thống của hãng hàng không sẽ tự động kiểm tra hành khách khi cửa sổ làm thủ tục trực tuyến mở ra. Thẻ lên máy bay phát hành theo bất kỳ cách nào mà hành khách chọn trước khi đặt vé: in tại nhà, điện tử hoặc in tại sân bay.
