Quyền truy cập vào MyWorkplace.State.Pa.US được cấp cho nhân viên tiểu bang ở Pennsylvania sau ngày làm việc đầu tiên của họ. Trang web của Trung tâm Dịch vụ Nhân sự Pennsylvania có một tài liệu PDF hướng dẫn chi tiết cách truy cập hệ thống được giới thiệu với tư cách là ESS hoặc trang web Tự phục vụ của Nhân viên.
Tài liệu PDF có tiêu đề Nhân viên Tự phục vụ và mô tả các dịch vụ có sẵn trên hệ thống. Người dùng có thể quản lý hồ sơ cá nhân và các tùy chọn trả lương, lên lịch nghỉ và quản lý một số lợi ích của họ. Để phù hợp với chính sách cơ quan của nhân viên, quyền truy cập vào một số phần của ESS bị hạn chế trong giờ làm việc của họ. Điều này bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến công việc như quản lý các hạng mục công việc, xử lý đơn đặt hàng và nhập thời gian làm việc vào hệ thống lịch trình.