Người dùng Windows và Mac có thể tải Microsoft Word bằng cách đăng ký Microsoft Office 365 và cài đặt phần mềm này vào máy tính của họ. Họ cũng có thể tải chương trình thông qua các phiên bản Microsoft Office cũ hơn, sử dụng đĩa CD để cài đặt .
Microsoft Office 365 là một dịch vụ dựa trên đăng ký tính phí hàng năm cho người dùng để tải xuống chương trình từ đám mây và sử dụng nó trên máy tính của họ. Nó bao gồm Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook và OneNote. Bản tải xuống Microsoft Outlook 365 bao gồm tất cả các ứng dụng này và người dùng không thể chọn tải xuống các chương trình mà họ không muốn sử dụng.
Sau khi họ đã thanh toán cho một đăng ký và tạo tài khoản, người dùng có thể đăng nhập vào tài khoản của họ và truy cập Microsoft Office trên tối đa năm thiết bị máy tính khác nhau được liên kết với tài khoản của họ. Các thiết bị được hỗ trợ bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay và máy tính bảng chạy Windows 8. Người dùng Mac có thể tải xuống Office 2011 trên máy tính bằng đăng ký của họ.
Microsoft Office 365 không hỗ trợ Windows XP, Windows Vista hoặc các phiên bản trước đó của Mac OS X. Người dùng đang chạy các hệ điều hành này có thể tải Microsoft Word thông qua các phiên bản Office cũ hơn, chẳng hạn như Office 2007 hoặc 2003. Các phiên bản cũ hơn của gói chương trình được cài đặt thông qua đĩa CD-ROM.
Để cài đặt Office từ đĩa, người dùng có thể đưa đĩa CD vào ổ CD-ROM của họ. Sau đó, họ sẽ thấy lời nhắc từ Microsoft Setup Wizard yêu cầu họ cài đặt chương trình. Nếu lời nhắc không bật lên, họ có thể khởi động Trình hướng dẫn cài đặt theo cách thủ công bằng cách nhấp vào "Bắt đầu", sau đó "Chạy" và sau đó nhập "setup.exe" vào hộp văn bản. Sau đó, họ có thể làm theo lời nhắc để cài đặt Word và bất kỳ chương trình Office nào khác mà họ muốn sử dụng.
