Kiểu phông chữ đề cập đến kích thước, trọng lượng, màu sắc và kiểu của các ký tự được nhập trong tài liệu, trong email hoặc trên trang web. Nói cách khác, kiểu phông chữ thay đổi giao diện của một tập hợp các ký tự tạo nên một kiểu chữ hoặc phông chữ. Phông chữ quyết định kích thước điểm, kiểu chữ, in nghiêng, in đậm và các cách khác mà các ký tự được thao tác trong trình xử lý văn bản.
Mặc dù phông chữ và kiểu chữ thường được sử dụng thay thế cho nhau nhưng chúng có ý nghĩa khác nhau. Kiểu chữ đề cập đến kiểu ký tự đang được sử dụng, chẳng hạn như Times New Roman, Helvetica, Arial hoặc Verdana. Tuy nhiên, khi bạn kết hợp kiểu chữ với thông tin khác về kiểu ký tự được đề cập, nó có thể trở thành một phần của mô tả phông chữ. Ví dụ: Arial đậm 12 điểm mô tả kiểu phông chữ, trong khi Arial chỉ đơn giản là kiểu chữ đang được sử dụng.
Nhiều gói phần mềm xử lý văn bản đi kèm với các mẫu hoặc phác thảo kiểu giúp quá trình định dạng tài liệu nhanh hơn và dễ dàng hơn. Mặc dù nhiều trong số này đã được tích hợp sẵn trong chương trình phần mềm, nhưng nhiều chương trình cung cấp cho người dùng cơ hội để tạo các mẫu tùy chỉnh của riêng họ. Khi sử dụng mẫu, các ký tự đã nhập sẽ tự động thay đổi phông chữ và kiểu theo hướng dẫn được nêu trong mẫu.
