Có bốn phần chính của địa chỉ email, bao gồm tên người dùng, ký hiệu "@", máy chủ thư và miền cấp cao nhất, theo Đại học St. Edward. Mỗi email địa chỉ xác định một cá nhân duy nhất trên máy chủ thư để thư có thể được gửi đúng cách. Nhiều mạng khác nhau có các định dạng khác nhau cho tên người dùng, nhưng mọi email đều phải có tên người dùng và miền mới hữu ích.
Tên người dùng là biệt hiệu, một số ảnh hưởng hoặc một phần tên thật của một người. Ví dụ: tên người dùng có thể là một chức vụ tại công ty như "CEO" hoặc tên người dùng có thể là một phần của tên chẳng hạn như "jsmith". Sở thích hoặc sở thích cá nhân của một người nào đó có thể là tên người dùng, chẳng hạn như "Purplefan" hoặc "bóng chày".
Ký hiệu @ hoặc "at" phân tách tên người dùng khỏi phần thứ hai của địa chỉ email, phần này bắt đầu bằng máy chủ thư.
Máy chủ thư thường xác định tổ chức hoặc công ty sở hữu máy chủ email. Ví dụ: "công ty" sở hữu máy chủ thư tại "company.com".
Phần cuối cùng của email là miền cấp cao nhất, miền này chia nhỏ các trang web khác nhau thành các cấu trúc phân cấp. Một số miền cấp cao nhất bao gồm ".com" được sử dụng cho các doanh nghiệp thương mại, ".org" được sử dụng cho các tổ chức và tổ chức phi lợi nhuận, ".edu" cho các tổ chức giáo dục và ".gov" cho các cơ quan chính phủ.
