Thư mời ăn tối phải được viết với các chi tiết cụ thể, bao gồm ngày tháng, sự kiện, tên của những người gửi, cho dù đó là tiệc chiêu đãi chỉ dành cho người lớn hay không và yêu cầu khách trả lời một số cụ thể. Các nội dung cụ thể khác của bức thư phải được điều chỉnh cho phù hợp với bên gửi.
Lời mời phải bao gồm ngày tổ chức tiệc tối. Khi viết ngày, năm có thể được viết bằng số, nhưng ngày của bữa tiệc thường được viết bằng chữ cái. Thư cũng cần lưu ý lý do tại sao sự kiện đặc biệt lại cần lời mời, chẳng hạn như kỷ niệm sự trở lại của một người bạn cũ. Tên của người chủ trì bữa tiệc phải được viết bao gồm cả chức danh và họ, mặc dù điều này không bắt buộc đối với lời mời tham gia các bữa tiệc không chính thức.
Cách chính thức để biểu thị rằng trẻ em không được mời là viết rằng đó là cuộc tiếp đón của người lớn. Việc yêu cầu khách trả lời giúp người gửi chuẩn bị cho bữa tiệc bằng cách cung cấp tài khoản chính xác về số lượng khách được mời dự kiến sẽ tham dự.
Đối với những lời mời không chính thức, thông tin chính giống nhau nhưng có thể được trình bày theo cách thoải mái hơn. Điều này bao gồm việc không sử dụng các tiêu đề trang trọng, bao gồm sự hài hước trong lời mời, nói cho khách biết món ăn nào nên mong đợi và cho họ biết những người khác đã được mời. Thư không chính thức có thể được gửi bằng email cũng như bằng thư truyền thống.
