Lời mời tham dự sự kiện ăn tối phải bao gồm ngày giờ và yêu cầu trả lời. Mặc dù lá thư có thể được viết chính thức hoặc tùy tiện, nhưng thư mời thường được sử dụng cho các sự kiện trang trọng hơn.
-
Viết dòng đầu tiên của lời mời
Dòng đầu tiên của lời mời dự tiệc tối phải nêu rõ ý định của bạn và lý do cho sự kiện. Nó phải bao gồm ai là người tổ chức sự kiện và mục đích của sự kiện là gì, chẳng hạn như lễ kỷ niệm hoặc lễ kỷ niệm kinh doanh.
-
Bao gồm các chi tiết cụ thể của sự kiện
Khi viết lời mời ăn tối, hãy nêu rõ ngày và giờ của bữa tối. Thư mời trang trọng ghi rõ ngày và giờ không viết tắt, chẳng hạn như "Thứ sáu, ngày bảy tháng sáu tại Seven O'Clock." Hãy chắc chắn bao gồm cả địa điểm của sự kiện, cũng như quy định về trang phục hoặc bất kỳ chi tiết thích hợp nào khác.
-
Bao gồm thông tin liên hệ để khách có thể trả lời
Ở cuối thư, hãy để lại cách để khách liên hệ với bạn, chẳng hạn như địa chỉ email hoặc số điện thoại. Cũng bao gồm ngày mà bạn yêu cầu phản hồi. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ trả lời mà người nhận có thể điền vào và gửi lại cho bạn qua thư.
