Khi gửi một tấm thẻ cảm thông, người viết có thể chuyển thẳng nó đến người thân còn sống gần nhất của người đã qua đời. Thông thường, người này có thể là góa phụ hoặc góa phụ hoặc người đã qua đời, hoặc con cả của con cái của người đã khuất. Luôn luôn thích hợp để gửi một tấm thiệp cảm thông cho bất kỳ thành viên nào khác trong gia đình của người đã khuất.
Phong bì của một tấm thiệp cảm thông phải luôn được đề cập một cách trang trọng, sử dụng chức danh của gia đình người quá cố thay vì chỉ tên. Nếu tấm thiệp được gửi đến toàn bộ gia đình của người quá cố, bạn nên liệt kê chính thức người góa vợ hoặc góa chồng ở dòng địa chỉ đầu tiên, với tên của những đứa trẻ được liệt kê ở dòng tiếp theo.
Khi viết một thẻ thương cảm cho một thành viên trong gia đình hoặc bạn thân của người vừa qua đời, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng người nhận thẻ biết ai đang gửi nó. Trong sự bối rối và đôi khi hỗn loạn sau một cái chết, ngay cả một góa phụ quen biết tất cả bạn bè của chồng mình cũng có thể không thể kết nối dễ dàng để hiểu ai đang gửi tấm thiệp nào. Vì lý do này, điều quan trọng là phải ký vào thẻ thông cảm có cả họ và tên, hoặc với tên của tất cả các thành viên trong gia đình gửi thẻ. Sẽ là phù hợp và hữu ích nếu bạn viết một hoặc hai câu nhắc nhở người thân còn sống về việc người đã khuất biết người gửi thẻ như thế nào. "
