Từ ngữ chính xác cho lời mời ăn tối chính thức được đặt sau tên và chức danh của người chủ trì và có nội dung "xin hân hạnh được đến với công ty của bạn." Tên của người chủ trì, chức danh của họ nếu có thể áp dụng, lời mời và vị trí đều nằm trên các dòng riêng lẻ trên lời mời.
Nếu sự kiện ăn tối được tổ chức bởi một nhóm hoặc một tổ chức, biểu trưng hoặc phần tử đồ họa của họ sẽ ở trên cùng trước bất kỳ thông tin nào khác. Bất kỳ kính ngữ nào, như Bà hoặc Ông đều bị bỏ qua trên dòng tên, với bất kỳ chức danh chính thức nào được đưa vào dòng bên dưới tên. Một sự kiện chính thức phải có thông tin trả lời hoặc thẻ phản hồi để khách mời có thể xác nhận sự tham dự của họ.
