Yếu tố dự phòng là những yếu tố ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch chiến lược, chiến thuật, hoạt động và dự phòng của một công ty. Cấu trúc của một công ty trung bình có rất nhiều yếu tố dự phòng.
Các yếu tố dự phòng đóng một vai trò quan trọng trong các quyết định cơ cấu và những yếu tố này cũng là khía cạnh cơ bản của lý thuyết dự phòng. Lý thuyết dự phòng là một loại lý thuyết hành vi tuyên bố rằng không có cách tốt nhất để tổ chức một tập đoàn hoặc lãnh đạo một công ty. Lý thuyết nói rằng quá trình hành động tốt nhất phụ thuộc vào các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến một tổ chức. Các nhà lãnh đạo nên áp dụng hiệu quả phong cách lãnh đạo của riêng mình vào đúng tình huống và có khả năng ứng biến khi đưa ra quyết định.
