Một ưu điểm của bản trình bày đồ họa là sự thuận tiện mà khán giả có thể theo dõi, trong khi một nhược điểm là dữ liệu có thể hiển thị một bức tranh sai lệch về tình huống. Thuyết trình đồ họa là một phương pháp phổ biến để trình bày số lượng lớn dữ liệu vì hầu như mọi người đều có thể hiểu được chúng. Một số người có thể không quen với các thuật ngữ kỹ thuật được sử dụng để giải thích dữ liệu, nhưng khi được trình bày bằng hình ảnh, chúng ta có thể thấy một mô hình rõ ràng.
Khi trình bày thông tin quan trọng, bản trình bày đồ họa đóng vai trò như một hướng dẫn trực quan tuyệt vời cho thông tin được cung cấp. Nhiều người cảm thấy dễ dàng hơn khi đọc một biểu đồ hơn là nghe một tập hợp các con số và cố gắng hiểu nó. Sử dụng thông tin hình ảnh cùng với lời nói là một cách tuyệt vời để tiếp cận một số khán giả, những người có thể không thích thú về những gì họ đang nghe.
Tuy nhiên, một nhược điểm của các bài thuyết trình đồ họa là chúng có thể tốn thời gian để xây dựng và có thể làm mất đi điểm chính đang được thảo luận. Bản trình bày hiệu quả nhất khi không có sự phân tâm và một số khán giả có thể mất tập trung do chuyển hướng chú ý đến hình ảnh hào nhoáng trong bản trình bày. Ngoài ra, nếu các bài thuyết trình đồ họa được thực hiện theo một cách cụ thể, chúng có thể khiến các con số trông đẹp hơn hoặc xấu hơn so với thực tế và một số khán giả có thể bị đánh lừa bởi đồ họa không kể được toàn bộ câu chuyện.
