Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) cung cấp một số lợi thế, chẳng hạn như ngăn chặn dư thừa dữ liệu và cải thiện bảo mật dữ liệu. DBMS giảm chi phí liên quan đến việc truy xuất dữ liệu.
Khi DBMS được cài đặt trong hệ thống máy tính, tính nhất quán của dữ liệu được cải thiện do các lỗi cập nhật được giảm thiểu. Các hệ thống máy tính không còn phụ thuộc vào các chương trình ứng dụng, do đó dữ liệu có tính toàn vẹn tốt hơn.
Theo Hiệp hội Đảm bảo Chất lượng, một cộng đồng nghiên cứu được quản lý, DBMS có các chương trình lưu trữ và truy vấn để cải thiện khả năng truy cập dữ liệu cho người dùng. Theo Hướng dẫn Nghiên cứu Quản lý, một cổng thông tin giáo dục, DBMS có khả năng khôi phục bất cứ khi nào có sự cố hệ thống. Do đó, DBMS cung cấp khả năng sao lưu và phục hồi tốt cho hệ thống.
